سكرتير تنفيذي

--شركة شفق البنيان للمقاولات--

كموظف في شركتنا ستكون مسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات .. إلخ ، وحضور الاجتماعات وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة

إجادة استخدام برامج الاوفيس
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية 
إجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة 
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة 
إجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة


الشروط

  • المؤهل دبلوم "يفضل تخصص ذي صلة"
  • مهارة إعداد الخطابات والتقارير
  • إتقان التعامل مع برامج الأوفيس
  • خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري
  • يشترط خبرة سابقة في مجال العقار

المهام الوظيفية

  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
  • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات

المزايا

  • بيئة عمل مميزة
  • تأمين طبي
  • حوافز
  • تدريب وتطوير مستمر

ما الرائع في الوظيفة؟


  • فريق رائع من الأشخاص الأذكياء ، في ثقافة ودية ومفتوحة
  • توسيع معرفتك بمختلف المدارك
  • نسلمك كل ما يلزم من أدوات وإمكانيات تسهل إدارة عملك لإنجازه ومتابعته
  • تقبل الآراء التطويرية المحسنة لأداء العمل ننتظر عطائك
  • تدريبك على المهام والعمل بشكل نظري وعملي
لتعـــرفنا أكثر

اكتشف موقعنا

ما نقدمه للموظف

غالباً ما يتم تنظيم العديد من الأنشطة على مدار العام ، مثل المباريات الرياضية الأسبوعية ، وأحداث بناء الفريق ، والمشروبات اليومية ، ورحلات وطلعات دورية وأكثر من ذلك بكثير 

المكافآت​

الراتب المجزي والنسبة المرضية والمكافآت الدائمة 

برنامج السعادة

التكريمات المتواصلة وخصومات للمتاجر والفنادق

الدورات

دورات تدريبية وتطويرية دائمة في أكاديمية الشركة

المشروبات

المشروبات الساخنة الدائمة في كل الأوقات